چه کسانی باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟

براساس قوانین و مقررات سامانه مودیان و پایانه‌ های فروشگاهی، اشخاصی که می‌بایست در این سامانه ثبت‌نام کنند، به گونه‌ای تعریف شده‌اند که شامل گروه‌های مختلفی از افراد و شرکت‌ها می‌شوند. به طور کلی، کسانی که باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند، عبارتند از:

1. شرکت‌ها و اشخاص حقوقی: این گروه شامل تمام انواع شرکت‌ها می‌شود، از جمله شرکت‌های سهامی خاص، سهامی عام، مسئولیت محدود، و دیگر اشکال حقوقی. این شرکت‌ ها ملزم به ثبت‌ نام در سامانه مودیان هستند.
2. اشخاص حقیقی صاحب مشاغل: تمام افراد حقیقی که فعالیت تجاری دارند، از جمله مالکین فروشگاه‌ های آنلاین، مشاغل خانگی و انواع فعالیت‌ های تجاری مشابه نیز باید در این سامانه ثبت‌ نام کنند.
3. اشخاص حقوقی و حقیقی مشمول مالیات: تمام افراد و اشخاصی که به روش‌های مختلف درآمد مشمول مالیات را کسب می‌کنند، مثل درآمد از اجاره واحدهای مسکونی یا تجاری، درآمد از فروش کالا یا خدمات، و سایر منابع درآمدی مشابه، نیز موظف به ثبت‌ نام در سامانه مودیان هستند.
4. فعالان اقتصادی در مناطق آزاد تجاری: اشخاص و شرکت‌های فعال در مناطق ویژه اقتصادی که درآمد آنها از سقف معافیت تعیین‌ شده توسط هیات وزیران بیشتر است نیز باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند.

به عنوان یک جمع بندی می توان گفت که سامانه مودیان مالیاتی برای اشخاص حقیقی و حقوقیی با انواع فعالیت‌ های اقتصادی مختلف اعمال می‌شود و هدف آن ارتقاء تسهیلات مالیاتی و شفافیت در فعالیت‌های اقتصادی کشور است. به همین دلیل، تمام افراد و شرکت‌ها در این دسته‌های فعالیتی باید به این سامانه مودیان مالیاتی مراجعه و ثبت‌نام کنند تا مقررات مالیاتی را رعایت کرده و به تسهیلات مالیاتی دست یابند.

تعریف سامانه مودیان

سامانه مودیان مالیاتی tp.tax.gov.ir یک سامانه متعلق به سازمان امور مالیاتی است که به منظور اجرای قوانین مالیاتی و کنترل عملیات مالیاتی در کشور تاسیس شده است. این سامانه به مودیان (شامل اشخاص حقیقی و حقوقی) امکان ثبت نام و تبادل اطلاعات مالیاتی از طریق کارپوشه‌های الکترونیکی فراهم می‌کند.

تعریف این سامانه در قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان تعیین شده است و بر اساس این تعریف، مودیان مالیاتی مشمول می‌توانند از طریق سامانه مودیان مالیاتی به وسیله سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای مختلف، اعم از رایانه شخصی، پایانه‌های فروشگاهی و سامانه‌های ابری، به سامانه مودیان متصل شوند.

وظیفه اصلی مودیان مالیاتی در این سامانه شامل صدور صورت‌حساب الکترونیکی می‌شود. به این ترتیب، مودیان مالیاتی صورت‌حساب‌های خود را به صورت الکترونیکی ارسال کرده و نیاز به ارسال صورت معاملات فصلی از طریق سامانه معاملات فصلی نخواهند داشت. همچنین، فروشندگان و واحدهای صنفی مستقیماً در تعامل با مشتریان نهایی خود، نیز موظف به ثبت و ارتباط پایانه‌های فروشگاهی خود با سامانه مودیان مالیاتی هستند.

سامانه مودیان مالیاتی تحت مدیریت سازمان امور مالیاتی کشور اجرا می‌شود و هدف اصلی آن جلوگیری از فرار مالیاتی، افزایش شفافیت مالیاتی و کاهش رسیدگی ممیز محور است. عدم ثبت نام در این سامانه و عدم رعایت مقررات مالیاتی به جریمه‌هایی از جمله جریمه عدم اعلام حساب‌های بانکی و محرومیت از معافیت‌ها و نرخ‌های مالیاتی مخصوص می‌انجامد.

قوانین مربوط به ثبت نام در سامانه مودیان

به طور کلی ثبت نام در سامانه مودیان قانون خاصی ندارد، اما برخی از پیش نیاز ها برای این مورد در نظر گرفته شده است که قبل از ثبت نام در سامانه مودیان باید آنها را آماده کنید. ۴ پیش نیاز برای ثبت نام مودیان وجود دارد که در صورت رعایت کردن آنها، می توانید مراحل ثبت  نام را که در ادامه بررسی کرده ایم، انجام دهید:

1. ثبت نام در نظام مالیاتی
2. دریافت گواهی امضای الکترونیکی از مراکز صدور گواهی
3. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طریق ورود به کارپوشه سامانه مودیان
4. دریافت شناسه کالاها و خدمات برای صدور صورتحساب الکترونیکی

بعد از تکمیل این مراحل می توانید تکمیل ثبت نام خود در سامانه مودیان را بدون مشکل انجام دهید.

آموزش ثبت نام / ورود به سامانه مودیان

باید در نظر داشته باشید که ورود و ثبت نام در سامانه مودیان برای اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی متفاوت است. به همین دلیل نیز این موارد را به صورت جداگانه مورد بررسی قرار داده ایم:

ثبت نام سامانه مودیان (اشخاص حقیقی)

شخص‌هایی که باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند، افراد حقیقی هستند که در ایران مالیات باید بپردازند. برای ثبت نام در این سامانه، ابتدا باید به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی مراجعه کرده و اطلاعات مورد نیاز را وارد کنند. این اطلاعات شامل کد ملی و شماره تلفن همراه می‌شود. سپس باید یک رمز عبور مناسب ایجاد و در سامانه وارد کنند. پس از این مراحل، با وارد کردن رمز امنیتی نمایش داده شده و زدن دکمه “ثبت نام”، درخواست ثبت نام ارسال می‌شود.

پس از تایید دکمه ثبت نام، یک کد احراز هویت به شماره تلفن همراه اعلامی ارسال می‌شود. این کد باید در سامانه وارد شود تا ثبت نام تکمیل گردد. این اقدامات از تطابق کد ملی و شماره تلفن همراه اطمینان حاصل می‌کنند تا اشخاص دقیقاً خودشان در سامانه ثبت نام کنند. در صورتی که شماره تلفن همراه با کد ملی تطابق نداشته باشد، سامانه اجازه ثبت نام را نمی‌دهد.

در صورتی که در زمان ثبت نام با خطاهایی مواجه شوید، این ممکن است به دلیل اطلاعات نادرست یا مراحل تکمیل نشده باشد. برای رفع این مشکلات، می‌توانید به وب‌ سایت سامانه مودیان my.tax.gov.ir مراجعه کرده و اطلاعات ثبت نام خود را اصلاح کنید. به این ترتیب، مشکلات مرتبط با ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی حل خواهد شد.

ثبت نام سامانه مودیان (اشخاص حقوقی)

شخص‌هایی که باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند، ابتدا اشخاص حقوقی هستند که شرکت خود را در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت کرده‌اند. این شرکت‌ها به صورت خودکار در سامانه مالیاتی ثبت نام می‌شوند. بلافاصله پس از ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی، نام کاربری و کلمه عبور به آن‌ها ارسال می‌شود تا بتوانند وارد سامانه شوند. اگر این فرآیند انجام نشده باشد، نماینده شرکت باید برای ثبت نام در سامانه مودیان در نظام مالیاتی اقدام کند.

برای ثبت نام در سامانه مودیان، نماینده شرکت باید به سامانه ثبت نام الکترونیکی مودیان مالیاتی مراجعه کرده و در بخش “ثبت نام”، گزینه “ثبت نام اشخاص حقوقی” را انتخاب کند. در این مرحله، مشابه مراحل ثبت نام اشخاص حقیقی عمل می‌کند. او باید نوع مودی را انتخاب کند، که می‌تواند شامل حقوقی، تبعه خارجی یا تشکل قانونی باشد. سپس شماره تلفن همراه خود را وارد کند و کد رمزی که به شماره موبایل اعلام می‌شود را در سامانه وارد کرده و دکمه ثبت کد فعالسازی را فشار دهد. پس از تایید اطلاعات مودی از طریق ثبت احوال استعلام می‌شود و اطلاعات مربوط به شرکت حقوقی نمایش داده می‌شود. سپس باید اطلاعات مورد نیاز را تکمیل کند تا فرآیند ثبت نام تکمیل گردد.

آموزش ورود به سامانه مودیان

افرادی که باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند، باید ابتدا مراحل پیش ثبت نام در سامانه عملیات الکترونیکی مودیان مالیاتی را طی کنند. پس از انجام این مراحل، باید به سایت سامانه مودیان مالیاتی مراجعه کنند و بر روی دکمه ورود کلیک کنند. در این مرحله، باید اطلاعاتی مانند کد ملی یا شناسه ملی و کلمه عبور را وارد کنند. سپس با ورود تصویر امنیتی معتبر را در فیلد مشخص وارد کرده و کلید ورود را فشار دهند.

بعد از فشار دادن کلید ورود، یک پیامک حاوی رمز یکبار مصرف به تلفن همراه معرفی شده ارسال می‌شود. این رمز باید در محل مشخص در سامانه وارد شود تا فرد وارد صفحه کاربری خود شود. در این زمان، با انتخاب پرونده مالیاتی، می‌توان اطلاعات را تکمیل کرده و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کرد. این شناسه یکتای حافظه مالیاتی به عنوان بخشی از شماره منحصر به فرد مالیاتی در تمامی صورتحساب‌های فروش صادره درج می‌شود.

مودیان مالیاتی می‌توانند با استفاده از شناسه ملی به عنوان نام کاربری، از نشانی tp.tax.gov.ir وارد سامانه شوند و با وارد کردن رمز عبور دریافتی از سامانه احراز هویت، به کارپوشه اختصاصی خود دسترسی یابند. پس از ثبت نام در سامانه مودیان و ورود به کارپوشه، می‌توانند اطلاعات خود را تکمیل کرده و شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت کنند. این شناسه در تمامی صورتحساب‌های فروش صادره درج می‌شود.

لیست مشمولان ثبت نام در سامانه مودیان

1. تمامی افراد حقیقی که صاحب شغل و کسب و کار صنفی یا غیر صنفی هستند.
2. افراد حقوقی از جمله شرکت های تجاری و غیر تجاری

بر اساس قانون مذکور، بند ج ماده ۱ قانون پایانه های فروشگاهی و مودیان، تمام افراد صاحب کسب و کار (صنفی یا غیر صنفی) و اشخاص حقوقی موضوع بند ۴ و ۵ باب سوم قانون مالیات های مستقیم مصوب ۱۲/۰۳/۱۳۶۶، مشمول این قانون شده اند. بر اساس این قانون تمامی افرادی که شامل این سیستم می شوند باید در سامانه ثبت نام کرده و فرایند های مورد نیاز را انجام دهند. در غیر اینصورت شامل جریمه در نظر گرفته شده خواهند بود.